به منظور ارزیابی عملکرد سالانه کارکنان دستگاههای اجرایی و با توجه به بخشنامه شماره 194155/1803 مورخ 20/10/83 سازمان مدیریت و برنامه ریزی سابق ،ارزشیابی سالانه با توجه به موارد ذیل جهت کارکنان رسمی ، پیمانی و طرحی غیر هیأت علمی انجام می گیرد:
1- فرم های ارزشیابی در بهمنماه هر سال در اختیار کارکنان مشمول قرار گرفته و در پایان اسفند ماه جمع آوری میگردد.
2- فرم های ازرشیابی به 4 دسته ذیل تقسیم بندی می شوند:
- فرم های ارزشیابی مدیران : برای ارزشیابی روئسای سازمان های استانی ، مدیران کل ، فرمانداران و معاونین آنها
- فرم ارزشیابی سر پرستاران: برای ارزشیابی روئسای اداره ، قسمت، گروه و مشاغل همتراز
- فرم ارزشیابی کارشناسان: برای ارزشیابی متصدیان مشاغل کارشناسی و مشاغل همتراز کارشناسی
- فرم ارزشیابی کارکنان: برای ارزشیابی سایر کارکنان
3- حد اکثر امتیاز فرم های ارزشیابی سالانه طبق معیارهای ذیل به افراد تخصیص می یابد:
معیار
سطح
عملکرد
توسعه
رفتار
پشنهاد و کاآفرینی
تشویقات
امتیاز ویژه
امتیاز منفی
مدیران
40
20
20
10
10
10-
سرپرستان
45
20
20
5
10
10-
کارشناسان
45
17
23
5
10
10-
کارکنان
40
12
33
5
10
10-
4.- حد نصاب نمره ارزشیابی کسب حداقل 60% از مجموع نمرات خواهد بود.
کاربرد نتایج ارزشیابی در تصمیمات اداری:
به منظور گسترش عدالت اداری و اعمال ضوابط شایستگی و وضعیت خدمتی کارکنان دولت از نتایج ارزشیابی در موارد ذیل استفاده می شود:
- معرفی کارشناسانی که بتوانند حد نصاب نمره ارزشیابی سالانه را کسب نمایند جهت طی دوره های بهبود مدیریت.
- معرفی ارزشیابی شوندگانی که حد نصاب نمره عملکرد را کسب ننمایند جهت طی آموزش شغلی و دوره های توانمندیهای عمومی و دوره های فرهنگی و اجتماعی.
- انتصاب به پستهای مدیریتی و سرپرستی با توجه به نمره ارزشیابی دو سال متوالی و دستورالعمل مربوطه
- مدیران و سر پرستارانی که طی دو سال متوالی حد نصاب نمره ارزشیابی را کسب ننمایند به پستهای پائینتر تنزل
می یابند.
- اعطای یک طبقه تشویقی در طول خدمت برای آندسته از کارکنانی که در 5 سال متوالی موفق به کسب 85% نمره ارزشیابی سالانه گردند.